photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une association spécialisée dans le domaine social du financement des porteurs de projets professionnels, vos missions seront les suivantes : - Complétude de dossiers de prêts : vous contrôlez toutes les pièces selon un référentiel métier - Saisie dans le système informatique : vous saisissez toutes les informations - Vie des prêts : vous supervisez les étapes de la vie des dossiers de prêts pendant le remboursement, vous envoyez des courriers aux emprunteurs en retard de paiement, vous transmettez les dossiers des impayés à l'entreprise de recouvrement. - Demande de subventions : vous constituez les dossiers de demandes de subventions Les attendus sur le poste : - vous maîtrisez Excel et Word - vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles - vous respectez les procédures - vous êtes organisé.e, rigoureux.se et savez faire preuve d'autonomie dans votre travail. Idéalement vous avez des connaissances juridiques en procédures collectives et du milieu des financements de type bancaire.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du responsable de l'administration, des ressources humaines et des finances, l'aide comptable et administratif sera un atout précieux dans le suivi des dossiers qui lui seront confiés et ce dans les 3 domaines de compétences suivants : administration, ressources humaines et gestion financière. Missions : Administration : - Rédaction de courrier - Classement de fichier - Tenir l'inventaire des équipements (matériel informatique) - Effectuer des recherches préalables (hébergement, transport, salle, etc.) - Assurer le suivi des factures et de leur paiement - Réaliser des devis Gestion financière : - Assurer le lien avec l'expert-comptable - Vérifier et comptabiliser des notes de frais - Assurer le suivi des opérations comptables - Assurer le suivi des subventions - Participer à la réalisation du budget prévisionnel - Assurer le suivi du budget par service et/ou par programme - Tenir à jour divers tableaux de suivi - Participer à la préparation de la clôture des comptes pour l'expert-comptable - Savoir présenter un compte de résultat analytique Ressources humaines : - Assurer le suivi des heures des salariés - Gestion des visites médicales - Participer[...]

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